Este es el plan de Inducción para incorporar nuevos postulantes como Amigos Internacionales
Contents
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Plan de trabajo
Creación de un grupo especial (flexible) de al menos 4 colaboradores para distribuir las tareas de comunicación. AgustinParadiso
- Establecer fechas, horarios y lugares donde desarrollar las charlas informativas
- Mensaje de bienvenida con instrucciones para charla informativa
- Registrar la cantidad de confirmados para cada fecha
- Charla informativa (a la tarde 17 a 19hs)
Charla informativa (a la mañana 11 a 13hs1)
- Etapa de selección
- Capacitación (a la tarde)
- Capacitación (a la mañana)
Bienvenida e invitación a charla informativa
Bienvenida
Hola XXXXXX,
Estás recibiendo este e-mail en respuesta a tu solicitud para formar parte del Programa Amigos Internacionales UCES. Te contamos que estamos ansiosos por conocerte y que nos conozcas para así informarte sobre el programa, sus beneficios y responsabilidades; además claro, de presentarte al resto de los integrantes.
Esperamos que estés dispuesto/a a participar en una serie de charlas informativas con fecha a definir aún. En los próximos días estarás recibiendo más información. Cualquier duda que tengas no dejes de comunicarte a xxxx@xxxx.
Saludos, XXXXXX Programa Amigos Internacionales UCES
Invitacion a charlas
Hola XXXXXX,
El próximo jueves 28/10/2010 nos estaremos reuniendo en el edificio de UCES de Paraguay 1338 (el edificio de Posgrados[1]) en el Auditorio del 3er subsuelo junto a otros participantes del Programa Amigos Internacionales UCES.
Queremos presentarte los beneficios del Programa, compartir nuestras experiencias e invitarte a ser parte de nuestro grupo.
Nos estaremos reuniendo en dos horarios:
- De 11 a 13hs. (cuando salgas de cursar a la mañana)
- De 17 a 19hs. (antes de cursar a la noche)
Agradecemos que nos confirmes en cuál de ellos estarías presentándote enviándonos un e-mail a <info AT studeo DOT com DOT ar>
Saludos cordiales, Federico Ponce de León Programa Amigos Internacionales UCES
Charla informativa
El día y horario la charla informativa convendría que fuera un día hábil (exceptuando lunes y viernes) un par de horas antes de comenzar a cursar (17hs aprox) o inmediatamente después de cursar a la mañana.
Estructura de la charla informativa:
- Mientras los asistentes van llegando se desarrollará una proyección automática de fotos de actividades, con música, para arrancar bien arriba y distendidos.
- Fin de proyección automática de fotos y pausa de música de fondo
Presentación de cada uno de nosotros (en el Programa Amigos Internacionales somos personas). 2
- Presentación de cada uno de los postulantes que asistieron.
- Preguntar a los postulantes cuáles fueron las motivaciones que los guiaron hasta ese lugar en ese momento. Hacer un listado de las expectativas que los postulantes tienen en relación al Programa Amigos Internacionales.
- Comienzo de presentación del programa mediante diapositivas
- Contarles acerca del Programa Amigos Internacionales
- Quiénes somos
- Qué hacemos
- Porqué lo hacemos
- Código de ética
Que es aquello que no somos
- Próximos pasos
- Selección
- Envío de notificaciones de selección
- Capacitaciones
JuanPabloViciconte desarrolló una dinámica de trabajo para que los postulantes tengan una idea de qué tipo de circunstancias los esperan en su rol de Amigos Internacionales y para que manifiesten sus fortalezas
- Relacionamos la lista de expectativas elaborada antes de la presentación con los objetivos y actividades del Programa
- Nos quedamos a disposición de quienes deseen hablar personalmente (1 a 1)
- Fin de la presentación
- Reanudando proyección automática de fotos y música de fondo
La presentación se hizo en el aula magna (donde se hacen las colaciones). Pudimos mostrar una presentación de diapositivas, algunas fotos del Programa Amigos Internacionales en acción y pasar música para amenizar la charla.
- Alguien propuso realizar un formulario (tipo encuesta) donde los concurrentes puedan dejar anotaciones, comentarios, sugerencias, etc., sobre la presentación.
AgustinParadiso trajo mate y té (es un genio).
Asistieron: GonzaloBases, AgustinParadiso, DamianPaz, MaximoMuller, JuanPabloViciconte y NataliaFortunata
Selección
Nos reunimos junto a JuanPabloViciconte, NataliaFortunata, GonzaloBases, MaximoMuller y FedericoPonceDeLeon para hacer la lista de los postulantes seleccionados. Paralelamente, decidimos invitar a participar de los eventos que organizamos a todos aquellos que demostraron su interés enviando por correo electrónico sus currículums.
Notificacion a postulante seleccionado
Estimado/a XXX
Felicitaciones !! Luego de tu asistencia a la charla informativa que dimos en el Aula Magna de la UCES te seleccionamos para participar como *colaborador* en el Programa Amigos Internacionale UCES[1].
Agradecemos nuevamente tu interés. En breve te estaremos contactando para hacer la capacitación (no más de 2hs); mientras tanto, te invitamos a anotarte en la lista de distribución[2] y al grupo de facebook[3] para participar de las actividades que vayamos organizando.
Hasta pronto !
[1] http://www.uces.com.ar
[2] http://studeo.com.ar/mailman/listinfo/uces_studeo.com.ar
[3] Buscando "Programa Amigos Internacionales UCES" en tu facebook
--
Programa Amigos Internacionales UCES
Federico Ponce de León - Coordinador
Invitacion a todos los postulantes
Por cara-libro
Buenas tardes,
Como parte de la comunidad educativa y estudiantil de UCES, quisiera invitarte a visitar el grupo en facebook del Programa Amigos Internacionales UCES para que puedas participar junto a nosotros en las actividades que estaremos organizando para fin de año y durante el 2011.
El grupo en facebook es utilizado como herramienta de difusión para las actividades que compartimos junto a colaboradores del Programa Amigos Internacionales y Estudiantes Internacionales que tienen ganas de aprender, hacer nuevos amigos y pasarla bien.
El Programa Amigos Internacionales UCES es un grupo heterogéneo compuesto por estudiantes, filántropos y amigos quienes de *onda y con onda* (Ad honorem / por el honor) buscamos promover y enriquecer al experiencia de intercambio de los estudiantes Internacionales que vienen a Argentina realizando tareas de:
- Recepción: mantenemos contacto con los estudiantes previamente a su llegada al país y los recibimos con una fiesta de bienvenida en la UCES.
- Acompañamiento: brindamos asistencia para la búsqueda de alojamiento (información sobre hostels, departamentos y residencias), recomendaciones académicas (información sobre materias y cómo inscribirse en ellas) y otros servicios de asesoramiento.
- Recreación: una vez hospedados e inscriptos, solemos organizar eventos y salidas recreativas (paseos por la ciudad, partidos, cenas, fiestas y muchas otras actividades).
En síntesis, buscamos proporcionar a los estudiantes internacionales un poco de lo que nos gustaría recibir si hiciéramos un viaje de intercambio a otro país.
Si estás interesado en *saber un poco más* sobre el Programa Amigos Internacionales UCES y sobre sus integrantes, te invitamos a ingresar a nuestro sitio web en http://studeo.com.ar. Si también querés participar de las actividades que organizamos, podés recibir las notificaciones enviando un mensaje a <info AT studeo DOT com DOT ar>
Saludos,
--
Programa Amigos Internacionales UCES
Federico Ponce de León - Coordinador
Por lista de distribución
Buenas tardes,
Como parte de la comunidad educativa y estudiantil de UCES, quisiera invitarte a visitar el grupo en facebook del Programa Amigos Internacionales UCES de modo que participar junto a nosotros en las actividades que estaremos organizando para fin de año y durante el 2011.
El grupo en facebook es utilizado como herramienta de difusión para las actividades que compartimos junto a colaboradores del Programa Amigos Internacionales y Estudiantes Internacionales con ganas de aprender, vincularse y pasarla bien.
El Programa Amigos Internacionales UCES es un grupo heterogéneo compuesto por estudiantes, filántropos y amigos quienes de *onda y con onda* (Ad honorem / por el honor) buscamos promover y enriquecer al experiencia de intercambio de los estudiantes Internacionales que vienen a Argentina realizando tareas de:
- Recepción: mantenemos contacto con los estudiantes previamente a su llegada al país y los recibimos con una fiesta de bienvenida en la UCES.
- Acompañamiento: brindamos asistencia para la búsqueda de alojamiento (información sobre hostels, departamentos y residencias), recomendaciones académicas (información sobre materias y cómo inscribirse en ellas) y otros servicios de asesoramiento.
- Recreación: una vez hospedados e inscriptos, solemos organizar eventos y salidas recreativas (paseos por la ciudad, partidos, cenas, fiestas y muchas otras actividades).
En síntesis, buscamos proporcionar a los estudiantes internacionales un poco de lo que nos gustaría recibir si hiciéramos un viaje de intercambio a otro país.
Si estás interesado en *saber un poco más* sobre el Programa Amigos Internacionales UCES te invitamos a *suscribirte* a nuestra lista de correo http://studeo.com.ar/mailman/listinfo/uces_studeo.com.ar , *visitar* nuestro sitio web en http://studeo.com.ar , o *escribirnos* a <info AT studeo DOT com DOT ar>
Saludos,
--
Programa Amigos Internacionales UCES
Federico Ponce de León - Coordinador
Capacitación
Durante las capacitaciones ofrecerá una presentación de diapositivas para explicar el uso de las herramientas que usamos para comunicarnos (lista de distribución y wiki). También cubriremos el uso de herramientas complementarias (como cara-libro) para otras tareas y objetivos.
Es indispensable la presencia de Agustín y Agustina en cada una de las capacitaciones. Ellos más que nadie tienen que aprender a usar las herramientas de colaboración para conformar un grupo de trabajo consistente.
Bienvenida a nuevos Amigos
Enviar un mensaje de bienvenida a los nuevos Amigos Internacionales con una síntesis de los contenidos y materiales ofrecidos durante la inducción.
Documentación complementaria y archivos
- [get | view] (2010-11-01 03:40:20, 58.4 KB) [[attachment:CharlaInformativa_v6.odp]]
- [get | view] (2011-03-16 04:11:46, 411.1 KB) [[attachment:SistemaWiki_1erClase_v4.odp]]
- [get | view] (2011-03-16 04:54:45, 1178.2 KB) [[attachment:SistemaWiki_1erClase_v4.pdf]]
cuando salen de cursar a la mañana (1)
Sería interesante prever c/u de los oradores un resumen sobre sí mismos, sus prejuicios, expectativas y aprendizajes antes/durante/después de participar en el Programa Amigos Internacionales UCES. Hacerlo por escrito sirve de ayuda memoria y síntesis a la hora de exponer. (2)