Contents
Lugar y hora
- Día: 20100811
- Hora: 19:30 hs
Lugar: Auditorio de Paraguay 1338, (3er subsuelo)
A quién dirigirse por mayor información, consultas y aportes: JuanPabloViciconte
La propuesta
Fiesta de bienvenida para 80 personas en total (entre estudiantes internacionales, autoridades de la UCES y Amigos Internacionales UCES).
Reconfirmados
RosarioLacava (llega 21hs.)
AgustinParadiso ( cuando se pueda escapar de clase )
A completar antes de la actividad
Total: 05
Asistentes
- Tu Nombre
A completar mientras se desarrolla la reunión
Total: ##
Info Complementaria
Presupuesto
Debe estar listo al menos 7 días hábiles antes de la fecha de pago al primer proveedor.
Proveedores
Referir a la Fiesta de Despedida para incorporar precios y referencias de proveedores actualizados.
Cattering
Bebidas
Lo pone la Universidad1
Torta con logo
Vasos y descartables
Lo pone la Universidad1
Maestranza
Lo pone la Universidad1
Gafetes
Se encargará JuanPabloViciconte
quienes tienen gafetes:
Total: 19
Impresión gafetes, certificados y/o fotografías
La impresión la hacen en la imprenta de la universidad3. El documento tiene que ser enviado en formato PDF.
Esparcimiento post-fiesta
Propuesta de JuanPabloViciconte:
RRPP: Luis 4
- Sacramento: El Salvador 5729
- Entrada gratis para todos exclusiva a las 22 hs. La entrada para el público en general será 23 hs.
- Incluye pizzas y bebidas sin alcohol.
- Show de Midachi
- Disco posterior
- Opcional: traslado a KIKA.
Para cada lugar hay que defirnir:
- Nombre y datos del RRPP
- Ubicación del lugar
- Tipo de entrada (gratis / descuento / AR$ )
- barra / tragos / comida
- show
Los lugares a contemplar son:
Transporte
Tren de la Alegría. Tel.: 4543-8249. Contacto: Héctor. Tren con música y luces para 35 personas AR$400. Apróximadamente $11 por persona con opción a trasladar parte del costo a UCES (entregan factura B sin adicionar IVA).
Transportes Centurion SRL . TEL.: 49 18 - 29 88. Contacto: Horacio. Buses para 50 personas AR$500 + 10,5% IVA por hacer el traslado (AR$ 11.05 x persona). Hay que confirmar los servicios a contratar. El chofer nos trae la factura y se le paga en efectivo cuando llega a la dirección de origen.
Riberacar S.R.L. Tel: 5787-1234. Contacto: Carlos Matzkin u Oscar Viciconte. Excelente servicio de remises, vans y buses
Sonido
Lo pone la Universidad1
Fotografo
Lo pone la Universidad1
Show
- Poner aquí tipos de show, datos y precios de diferentes proveedores
Souvenir
- Guías T.
Otros
Oradores
Los oradores no podrán hablar más de 10 minutos cada uno. Anotar los nombres de los oradores y el contenido de su discurso a continuación. Si se te ocurre algo interesante para decir pero no lo querés decir vos, proponelo aquí mismo porque probablemente resulte de utilidad a los oradores.
- Nombre del Orador:
- Qué va a decir:
Estudiante autoconvocado in situ
Comunicaciones complementarias
Esta es una lista de las cosas que deberíamos decir durante el transcurso del evento
Dar la bienvenida: Felicitarlos por haber llegado hasta aquí. Llegar desde el Aeropuerto hasta la Universidad es una aventura sin precedentes
. Tienen el coraje de dejar atrás todo lo conocido y dirigirse a lo desconocido en búsqueda del conocimiento y de ellos mismos. - Quiénes somos ? Estudiantes de la UCES (decir qué estudia cada uno-presentarse-ofrecer apuntes y dar a conocer la Base de Información a dispocisión), filántropos y humanistas de variadas latitudes
- Qué hacemos ? Asistir a los estudiantes internacionales para simplificar y enriquecer su experiencia de intercambio
- Cómo lo hacemos ? / Ad honorem, fomentando el contacto personal y documentando en la web para que la experiencia de unos le sirva a otros
Cómo contactarnos ? / a cualquiera de nosotros desde la web y usando la lista de distribución
- Qué actividades tenemos planeadas ?
- Fiestas
- Paseos por el tigre
- Reuniones / cenas en nuestros hogares
- Paseos en bici
- Paseos por La Boca
- Más fiestas !!!
Registro de novedades
Progreso / avances y novedades registrados día a día.